Kepadanya, Kepada-Mu

Ingin kuceritakan kepada-Mu

Kisahnya

Seseorang yang disebut mempunyai surga dikakinya

Keharuman kasih sayang dikuatkannya melalui mata pencahariannya

Menjadi penyapu jalan raya dijadikannya ibadah

Ibadah untuk mendapat ridho-Mu

Digarapnya tempat rezeki itu

Menanti sang buah hati yang kembali dari sebuah Universitas

Toga itu didapat buah hatinya

Berbagi cerita kepada kawan sebayanya

Simbolis kesenangan yang mahal harganya

Tak banyak kupinta

Panjangkan umurnya Tuhan

Sedikit Cerita

Bagaikan kasta

Aku ini seorang brahmana

Haruskah aku menjadi sudra untuk dapatkan kesenangan dunia

Dengan berusaha

Agar tetap menjadi alasan kau tertawa

Kutunjukkan betapa kuatnya aku berdiri

Kuatnya menggembalakan hati

Kuatnya mengacuhkan segala bentuk cerita yang membuatku kering

Kuatkah aku?

Apa aku kuat?

DEMONSTRASI

Pekan itu terdengar suara peluru melesat

Terdengar jeritan sang maha pelajar

Terdengar juga yel-yel anak bangsa

“Tolak wakapolri masuk UNPAM”

Demonstrasi tidak dilarang

Demonstrasi memang ciri Negara demokrasi

Apakah harus demikian?

Berdemonstrasilah yang elegan

Selayaknya orang berpendidikan

Sahabat Pengamen

Sahabat Pengamen

Ku petik dawai-dawaiku lagi

Di tiga lampu berwarna ini

Kau bernyanyi

Aku mengiringi

Dengan petikan gitar jari kecilku

Sahabat mari kita berjuang

Untuk sebungkus nasi

Sahabat mari kita berdendang

Untuk menghibur hati

Hujan kita bersama

Panas terik kita berdua

Demi perut kita hari ini

(Ayu Safitria)

PEREMPUAN INI

PEREMPUAN INI

            Setiap hari aku bersama perempuan ini, kami sudah akrab sekali. Neneng Khoerunnisa namanya, dengan postur tubuh yang gemuk dengan berat badan 53 kg seringkali aku menertawakannya! Tapi karna keakraban kami ia pun tak tersinggung jika ku meledeknya. Salah satu yang aku suka darinya yaitu hidungnya yang mancung kecil dibanding denganku jauh berbeda. Perempuan ini sering disapa 'anis' karna ia tidak suka dengan panggilan nama depannya 'neneng'. Setiap harinya perempuan ini pergi ke kampus diantar oleh ayahnya sampai gerbang kampus Universitas Pamulang dengan jilbab yang tak pernah ia lepas, memakai sepatu putih dengan pita diujung sepatunya dan tas hitam yang selalu ia pakai, uups kawan ada lagi yang selalu aku ingat tentangnya ia beruangsakukan dua puluh lima ribu rupiah seharinya karna sering ia bercerita tentang uang sakunya.

            Kami tidak jarang bercerita tentang 'pacar' kami masing-masing, tetapi itulah cirinya ia selalu mengulang ceritanya setiap kali curhat denganku. Saat perempuan ini bercerita tentang suatu hal yang tidak asing lagi ditelingaku, sering ku katakan "lo udah cerita seribu kali nis.." sambil tertawa kecil ku bilang padanya dan tidak jarang perempuan ini menjawab "yaelaaah gw cuma ngingetin cerita gw yu". Walaupun sifatnya seperti itu tapi itulah ciri khasnya yang selalu saja membuatku tertawa. Perempuan ini tinggal di daerah Ciputat, dari keluarga Betawi dengan logat bahasa yang khas sekali seorang Betawi.

            Namaku Ayu Safitria, perempuan ini memanggilku dengan nama depanku 'ayu'. Aku dengan perempuan ini satu kelas di Fakultas Sastra jurusan Sastra Indonesia. Tahukah kalian bahwa sifat buruk kami berdua adalah sering mengomentari gaya seseorang, bahkan tidak hanya mengomentarinya melainkan mencemoohnya menjadikan bahan tertawaan kami.

Setiap hari pandanganku tertuju pada wajahnya yang beroleskan bedak La Tulip lengkap dengan alas bedaknya. Ku pandangi wajahnya setiap kali ia baru datang ke kelas dan duduk di sampingku ku "nis bedak lu ga rata!" ujar ku sambil meratakan bedak di wajahnya. Tetapi jika ku lihat bedak di wajahnya rapi maka tak ku katakan hal seperti itu. Aku memandangi lagi keseluruhan penampilannya, selalu ku beri komentar jika ada yang tidak cocok dengan penampilannya.

            Setiap kali aku datang lebih awal ku langkahkan kakiku menuju teras di lantai lima tak jauh dari ruang kelasku. Disana aku menunggu perempuan ini datang dari arah gerbang kampus dengan jalannya yang berlenggak-lenggok, jika sudah nampak olehku seorang perempuan dengan jilbabnya berjalan maka kuteriakkan memanggil namanya dan perempuan ini sembalasnya dengan senyumnya, kulambaikan tanganku menandakan aku menunggunya sampai ke kelas.

Aku memutar pandanganku mengikuti arah jalannya perempuan ini, ia sampai di depan auditorium artinya perempuan ini akan naik lift yang berada di dalam auditorium dan akan segera sampai ke kelas. Aku lalu menelusuri lorong diantara kelas-kelas yang lain menuju ruang kelasku dengan langkah yang lambat. Aku memalingkan pandangan ke arah kanan, tampak seorang perempuan dengan ciri-ciri yang ku sebutkan tadi dan ia bergegas lari ke arahku dan mengajak masuk ruang kelas bersama-sama. Kami menyusuri deretan depan bangku kosong yang memang sudah menjadi tempat biasa kami tempati. 

Teori Evolusi dan Sanggahan Harun Yahya

Nama               : Ayu Safitria (2011070039)

Jurusan            : Sastra Indonesia

Dosen              : Ita Rodiah, M.Hum

A.    Teori Evolusi (Charles Darwin)

Tampaknya manusia menghadapi masalah identitas. Ada sebuah keyakinan yang kuat selama bertahun-tahun bahwa nenek moyang kita berasal dari “manusia kera” Evolusi (bahwa makhluk hidup secara berangsur-angsur berubah) pada dasarnya berarti proses perubahan dalam jangka waktu tertentu. Dalam konteks biologi modern, evolusi berarti perubahan frekuensi gen dalam suatu populasi. Akumulasi perubahan gen ini menyebabkan terjadinya perubahan pada makhluk hidup. Meskipun teori evolusi selalu diasosiasikan dengan Charles Darwin, namun sebenarnya ide tentang teori evolusi telah berakar sejak jaman Aristoteles. Namun demikian, Darwin adalah ilmuwan pertama yang mencetuskan teori evolusi yang telah banyak terbukti mapan menghadapi pengujian ilmiah.

Teori evolusi yang dipelopori oleh Charles Darwin lewat bukunya Origin of the Species pada tahun 1859 telah menyulut perdebatan yang sengit dalam lingkungan ilmiah dan agama. Pemegang teori ini memang memiliki pandangan yang sedikit beragam, namun secara umum teori evolusi bisa dipahami sebagai pandangan yang menyatakan bahwa manusia berasal dari suatu proses evolusi yang panjang, dimulai dari zat yang paling sederhana sampai terbentuknya makhluk yang sangat kompleks yang disebut “manusia”. Keberadaan zat hidup pertama ini biasanya dipahami sebagai hasil dari sebuah peristiwa alam yang kebetulan dan tiba-tiba. Proses yang diperlukan untuk evolusi ini bisa memakan waktu berjuta-juta tahun.

            Paham evolusi sebenarnya tidak layak disebut sebagai “teori”, karena pandangan ini belum terbukti secara ilmiah. Paham ini lebih tepat disebut sebagai sebuah hipotesa (dugaan ilmiah yang masih memerlukan pembuktian). Lebih jauh daripada itu, hukum alamiah dan penemuan modern ilmu pengetahuan justru bertentangan dengan paham evolusi. Tidak heran, sebagian besar pakar ilmu pengetahuan yang ateis (tidak percaya adanya Tuhan) sekarang bahkan mencari solusi lain untuk menjelaskan misteri keberadaan manusia. Berikut adalah fosil-fosil yang diduga sebagai mata rantai yang hilang.

a.       Manusia Piltdown: hasil rekayasa rekonstruksi yang menggabungkan sebuah rahang kera dengan tengkorak manusia, kemudian diberi warna yang sama.

b.      Manusia Jawa: para ahli modern menolak istilah ini. Mereka meyakini bahwa yang terjadi sebenarnya hanyalah seorang manusia dan kera ditemukan di tempat yang sama. Fosil-fosil keduanya kemudian direkontruksi menjadi “manusia Jawa purba” yang dipercaya menjadi mata rantai dari binatang ke manusia.

c.       Manusia Peking: alat-alat dan tulang-tulang manusia ditemukan di dekat kera-kera yang otaknya dimakan manusia (orang di daerah tersebut memang memiliki kebiasaan memakan otak kera).

d.      Lucy: ia diklasifikasi ulang sebagai salah satu jenis kera yang sudah punah.

e.       Ramapithecus: sebuah rahang dan geligi-geligi yang akhirnya dinyatakan bukan berasal dari manusia, melainkan dari orang utan.

            Darwin berada di Kepulauan Galapagos selama kurang lebih 2 bulan dan melakukan berbagai pengamatan terhadap bermacam hewan yang ada di kepulauan terpencil itu. Melalui pengamatan ini, dan juga berbagai pengamatan lanjutan yang dilakukannya selama puluhan tahun atas koleksi hewan dan tumbuhan yang diperolehnyalah Darwin membentuk embrio teori evolusi. Pada 1859, Darwin menerbitkan "On the Origin of Species by means of Natural Selection", yang menyajikan bukti-bukti yang menunjukkan bahwa kehidupan telah berevolusi sepanjang sejarahnya dan bahwa mekanisme yang menyebabkan terjadinya evolusi adalah seleksi alam. Menurut Ernst Mayr (2001), Darwin mengajukan lima teori perihal evolusi: 

1. Bahwa kehidupan tidak tetap sama sejak awal keberadaannya

2. Kesamaan leluhur bagi semua makhluk hidup

3. Evolusi bersifat gradual (berangsur-angsur)

4. Terjadi pertambahan jumlah spesies dan percabangan garis keturunan

5. Seleksi alam merupakan mekanisme evolusi.

B.     Biografi Charles Darwin

Memang benar seperti yang ditulis oleh Richard Dawkins, “Darwin made it possible to be an intellectually fulfilled atheist” (Darwin memungkinkan seseorang menjadi seorang ateis yang puas secara intelektual).

Darwin lahir bersamaan dengan Abraham Lincoln, 12 Februari 1809 di Shrewsbury, Inggris. Charles Darwin penemu teori evolusi organik dalam arti seleksi alamiah ini pada umur enam belas tahun masuk Universitas Edinburg belajar kedokteran, tetapi baik kedokteran maupun anatomi dianggapnya ilmu yang bikin jemu. Tak lama kemudian dia pindah ke Cambridge belajar unsur administrasi perkantoran. Walau begitu, berburu dan naik kuda di Cambridge jauh lebih digemarinya ketimbang belajar ilmu itu. Dan walaupun begitu, dia toh masih bisa memikat perhatian salah satu mahagurunya yang mendorongnya supaya ikut dalam pelayaran penyelidikan di atas kapal H.M.S. Beagle sebagai seorang naturalis. Sebagai tanda pengakuan terhadap kehebatan Darwin, ia dikebumikan di Westminster Abbey, bersama dengan William Herschel dan Isaac Newton.

C.    Sanggahan Harun Yahya tentang Teori Evolusi

Mengcounter teori evolusinya Darwin, Harun Yahya yang konsern mengadakan penelitian dan menulis buku-buku keislaman jelas merasa keberatan dengan evolusi Darwin tersebut. Dengan teorinya yang secara khusus membantah teori Darwin yang fenomenal sekaligus kontrovesial itu Harun Yahya banyak menyebutkan dan mengalirkan data-data yang menggugurkan teori evolusi yang telah banyak disembah orang selama berabad-abad silam. Hal bantahan tersebut misalnya, Teori pembentuk evolusi itu, ternyata jika diamati secara mendalam banyak sekali contoh adanya rancangan yang seolah by design atau disengaja oleh Sang Maha Pengatur. Dari beragam bukti ilmiah yang di temukan para ilmuwan tak ada indikasi yang menyeret bahwa makhluk hidup terbentuk melalui proses evolusi dimana makhluk hidup yang berbeda tak muncul ke muka bumi dengan jalan berevolusi. Sebaliknya, by design dari rancangan Tuhan secara nyata dibuktikan dengan munculnya spesies makhluk hidup yang muncul secara serentak dan bersama-sama dengan sempurna. Misalnya reptile, dari awal kemunculan memiliki bentuk sebagaimana reptile yang ada saat ini, tidak merupakan evolusi dari bentuknya semula sebagai bukan reptile. Dan masih banyak dalil lain yang mengungkap dari teori evolusi menurut Harun Yahya yang ternyata jika dikaji lebih mendalam lebih masuk akal dan diakui oleh berbagai ilmuwan barat sekali pun.

 Filsafat tersebut adalah "materialisme", yang mengandung sejumlah pemikiran penuh kepalsuan tentang mengapa dan bagaimana manusia muncul di muka bumi. Materialisme mengajarkan bahwa tidak ada sesuatu pun selain materi dan materi adalah esensi dari segala sesuatu, baik yang hidup maupun tak hidup. Berawal dari pemikiran ini, materialisme mengingkari keberadaan Sang Maha Pencipta, yaitu Allah. Dengan mereduksi segala sesuatu ke tingkat materi, teori ini mengubah manusia menjadi makhluk yang hanya berorientasi kepada materi dan berpaling dari nilai-nilai moral. Ini adalah awal dari bencana besar yang akan menimpa hidup manusia. Jika ilmuwan yang sama melewati sebuah jalan datar, dan menemukan tiga buah batu bata bertumpuk rapi, tentunya ia tidak akan pernah menganggap bahwa ketiga batu bata tersebut terbentuk secara kebetulan dan selanjutnya menyusun diri menjadi tumpukan, juga secara kebetulan. Sudah pasti, siapa pun yang membuat pernyataan seperti itu akan dianggap tidak waras.

            Mereka yang terus-menerus mengabaikan tanda-tanda dan bukti-bukti nyata keberadaan Pencipta akan kehilangan seluruh kepekaan. Mereka terperangkap dalam kepercayaan diri yang menyesatkan akibat memudarnya kepekaan, dan akhirnya menjadi pendukung kemustahilan. Contohnya Richard Dawkins, seorang evolusionis terkemuka yang menyeru umat Kristen untuk tidak meyakini mukjizat, bahkan jika mereka melihat patung Bunda Maria melambaikan tangannya. Menurut Dawkin, "Mungkin saja semua atom penyusun lengan patung itu kebetulan bergerak ke arah yang sama pada saat bersamaan - suatu kejadian dengan probabilitas teramat kecil, tetapi mungkin terjadi."

            Masalah psikis orang-orang yang tidak beriman telah ada sepanjang sejarah. Dalam Al Quran dinyatakan: "Kalau sekiranya Kami turunkan malaikat kepada mereka, dan orang-orang yang telah mati berbicara dengan mereka dan Kami kumpulkan (pula) segala sesuatu ke hadapan mereka niscaya mereka tidak (juga) akan beriman, kecuali jika Allah menghendaki, tetapi kebanyakan mereka tidak mengetahui." (QS. Al An'aam, 6: 111)

JENIS JENIS SURAT

JENIS-JENIS SURAT

Makalah Ini Dibuat Untuk Memenuhii Salah Satu Nilai Mata Kuliah Korespondensi

Oleh:

Kelompok 1

Ayu Safitria
Friyansyah

Mala Nopitasari

M. Iqbal Hikmatyar

Hupron Syahdewa

FAKULTAS SASTRA

JURUSAN SASTRA INDONESIA

UNIVERSITAS PAMULANG

2012

KATA PENGANTAR

            Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan makalah ini yang tepat pada waktunya dengan judul Jenis-jenis Surat.

            Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kami meminta kritikan dan saran dari pembaca agar kami dapat menyempurnakan kembali makalah ini.

            Akhir kata, kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusuna makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhoi segala usaha kita.

                                                                        Tangerang, 4 Maret 2012

                                                                                         Penulis

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................             i

DAFTAR ISI ...................................................................................             ii

BAB I             PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang ....................................................             1

B.     Rumusan Masalah................................................             2

BAB II            PEMBAHASAN

A.    Pengertian Surat...................................................             3

B.     Jenis-jenis Surat...................................................             4

C.     Ciri-ciri Surat Pribadi...........................................             7

D.    Ciri-ciri Surat Resmi............................................             7

E.     Surat Dinas..........................................................             8

F.      Surat Lamaran Pekerjaan.....................................             9

BAB III          PENUTUP

A.    Kesimpulan dan Saran.........................................            10

DAFTAR PUSTAKA

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1.  Latar Belakang

      

       Salah satu kegiatan yang utama dalam kebanyakan organisasi dan perkantoran ialah mengadakan komunikasi. Komunikasi adalah proses penyampaian pesan secara lisan,tertulis, atau melalui media elektronik oleh satu pihak, dan penerimaan serta tanggapan terhadap pesan yang disampaikan oleh pihak lain.

     Komunikasi lisan dipergunakan apabila komunikasi itu untuk mengingatkan hal-hal yang sudah dibicarakan dan disepakati sebelumnya; menyangkut hal yang sederhana dan perkara rutin; lebih mudah dan cepat dilakukan secara lisan daripada secara tertulis; atau dilakukan dengan orang-orang sederhana.

     Adapun komunikasi tertulis dalam bidang perkantoran terutama dilakukan lewat surat-menyurat. Surat adalah lembaran kertas yang memuat suatu informasi yang hedak disampaikan oleh seseorang kepada orang lain. Kerap kali suatu surat menghendaki tanggapan atau balasan, dan dengan demikian terjadilah surat-menyurat atau korespondensi.[1]

     Sebagai sarana komunikasi surat dikatakan efektif apabila informasi atau pesannya ditangkap oleh penerima sesuai dengan yang dimaksudkan oleh pengirim surat. Dalam korespondensi yang dipentingakn adalah informasi yang hendak dispaikan, maka bahasanya haruslah jelas (tidak mendua arti), sistematis (teratur), dan padat (singkat, tidak memuat hal yang tak perlu).

1.2.  Rumusan Masalah

      Fokus Masalah dalam makalah ini, kami memberikan batasan masalah sehingga tidak menyimpang dari apa yang telah menjadi pokok bahasan. Mengacu kepada latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka yang menjadi  rumusan masalah:

1.      Apa pengertian surat?

2.      Apa saja jenis-jenis surat?

3.      Bagaimana bagian-bagian dari surat?

BAB II

                                        PEMBAHASAN

2.1. Pengertian  Surat

       

Bagi masyarakat awam, istilah surat bukanlah suatu yang baru (asing). Surat digunakan oleh seseorang sebagai sarana penyampain pesan tertulis untuk berbagai kepentingan, baik pribadi, kedinasan maupun bisnis dari seseorang kepada orang atau pihak lain. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat, penulisan dan penyampaian suatu pesan dari satu pihak kepada pihak lain dapat dilakukan bukan saja dengan kertas, tetapi juga melalui surat elektronik (electronic mail/ e-mail).[2]

Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.[3]

Menurut Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, surat dapat didefinisikan sebagai suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Surat yang disampaikan kepada pihak lain dapat berupa surat pengantar, perkenalan, undangan rapat, pemberitahuan pindah kantor, penerimaan atau penolakan kerja, permintaan barang, penawaran barang, pengaduan pelanggan, kontrak kerja, pemutusan hubungan kerja, perintah kerja, atau surat keputusan baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun non bisnis.[4]

       

2.2. Jenis-jenis Surat

Ada bermacam-macam surat, yang dapat dibedakan berdasarkan wujudnya, tujuannya, isinya, kepentingannya dan sebagainya.

A.    Jenis Surat berdasarkan Wujudnya

Berdasarkan wujud fisikya surat dapat berupa:

a.       Surat bersampul, yakni lembaran surat yang dimasukkan ke dalam amplop;

b.      Kartu pos, yakni surat yang berbentuk sehelai kartu berukuran 15 cm x 10 cm, sifatnya terbuka dan tidak formal, terkadang dihiasi gambar atau potret;

c.       Warkat pos, yakni lembaran surat yang dapat dilipat sekaligus sebagai amplop, biasanya digunakan untuk korespondensi antarnegeri karena ringan dan menghemat biaya pos;

d.      Memorandum (dari bahas Latin, berarti ‘untuk diigat’) atau biasa disingkat memo, yakni surat pendek berisi petunjuk, perintah, laporan atau pertanyaan, umumnya digunakan untuk keperluan intern suatu organisasi;

e.       Telegram yakni surat yang pengirimannya disalurkan melalui mesin telegraf.

B.     Jenis Surat berdasarkan Cara Pengirimannya

Berdasarkan cara pengirimannya lewat jasa kantor pos, surat dapat berupa: surat kilat, surat tercatat dan surat elektronik.

C.    Jenis Surat berdasarkan Tujuan Penulisan

Berdasarkan tujuan penulisannya, surat dapat berupa surat pemberitahuan, surat perintah, surat permohonan, surat peringatan, surat panggilan, surat pengantar, surat keputusan, surat laporan, surat perjanjian, surat penawaran, dan sebagainya.

D.    Jenis Surat berdasarkan Sifat Isi Surat

Menurut sifat isi surat, surat dapat diklasifikasikan sebagai:

a.       Surat dinas, yakni surat yang berisi persoalan dians dan dibuat oleh instansi pemerintah atau swasta;

b.      Surat pribadi, yakni surat yang berisi masalah perorangan atau pribadi, baik itu masalah kekeluargaan maupun masalah hubungan pribadi dengan dinas;

c.       Surat niaga, yakni surat yang berisi persoalan niaga dan dibuat oleh perusahaan.[5]

E.   Jenis Surat berdasarkan Jumlah Penerima Surat

            Ditinjau dari segi jumlah penerima surat, surat dapat diklasifikasikan menjadi:

a.       Surat perorangan, yaitu surat yang dikirim kepada seseorang atau satu organisasi tertentu;

b.      Surat edaran, yaitu surat yang dikirim kepada beberapa pejabat atau beberapa orang tertentu;

c.       Surat pengumuman, yaitu surat yang ditujukan kepada sejumlah orang atau pejabat sekaligus.

F.     Jenis Surat berdasarkan Segi Keamanannya

Ditinjau dari segi keamanannya, surat dapat diklasifikasikan menjadi:

a.       Surat rahasia atau konfidensial (biasa diberi kode “RHS” atau “R”), yakni surat atau dokumen yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain selain yang jelas dituju oleh surat itu. Pengiriman surat rahasia dilakukan dengan mempergunakan dua buah amplop. Adapun surat kofidensial ialah surat yang isinya cukup diketahui oleh pejabat yang bersangkutan, tetapi bukan rahasia.

b.      Surat sangat rahasia (biasa diberi kode “SRHS” atau “SR”), yakni surat yang tingkat kerahasiaannya sangat tinggi, biasanya yang berhubungan erat degan keamanan Negara. Pengiriman surat rahasia dilakukan dengan mempergunakan tiga buah amplop. Amplop pertama diberi tanda “sangat rahasia” dan kemudian dilem. Kemudian amplop ini dimasukkan kedalam amplop kedua yang diberi tanda “sangat rahasia” dan kemudian dilem. Selanjutnya, kedua amplop ini dimasukkan pada amplop ketiga yang merupakan amplop biasa (tidak diberi tanda).

c.       Surat biasa, yakni surat rutin yang kalau isinya terbaca oleh orang lain tidak akan menimbulkan sesuatu yang berakibat buruk pada pihak-pihak yang terkait.

D.    Jenis Surat berdasarkan Kemendesakannya

Berdasarkan kemendesakannya atau urgensinya, surat dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

a.       Surat sangat segera, yakni surat yang perlu secepatnya ditanggapi atau diselesaikan atau diketahui oleh penerima. Oleh karena itu, pegirimannya pun harus dilakukan dalam waktu sesingkat-singkatnya;

b.      Surat segera, yakni surat yang isinya harus segera ditanggapi atau diselesaikan atau diketahui oleh penerimanya, tetapi tidak perlu dalam waktu sesingkat-singkatnya seperti surat yang bersifat “sangat segera”;

c.       Surat biasa yakni surat yang isinya tidak memerlukan tanggapan atau penyelesaian secar cepat. Pengurusannya dilakukan menurut urutan datangnya surat.[6]

            Menurut uraian diatas, lebih khususnya akan dibahas mengenai ciri-ciri dan contoh dari surat pribadi, surat resmi dan surat dinas.

Ciri-ciri Surat Pribadi

1. Tidak menggunakan kop surat;
2. Tidak ada nomor surat;
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi;
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis;

5.      Format surat bebas.

Ciri-ciri Surat Resmi

1.     Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi;

2.     Ada nomor surat, lampiran, dan perihal;

3.     Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim;

4.     Penggunaan ragam bahasa resmi;

5.     Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi;

6.     Ada aturan format baku.

Bagian-bagian surat resmi:

§  Kepala/kop surat, terdiri dari:        

1.     Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar;

2.     Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil;

3.     Logo instansi/lembaga.

§  Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan

§  Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat

§  Hal, berupa garis besar isi surat

§  Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)

§  Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)

§  Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)

§  Isi surat

            Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

§  Penutup surat, terdiri dari:

1.     salam penutup

2.     jabatan

3.     tanda tangan

4.     nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)

§  Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Surat Dinas

            Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan, antara lain:

1.     Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal;

2.     Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku;

3.     Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi;

4.     Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat;

5.     Format surat tertentu.

 

Surat Lamaran Pekerjaan

            Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.

§  Kepala surat

§  Tempat dan tanggal pembuatan surat

§  Nomor surat

§  Lampiran

§  Hal atau perihal

§  Alamat tujuan

§  Salam pembuka

§  Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :

1.      paragraf pembuka

2.      isi surat

3.      paragraf penutup

§  Salam penutup

§  Tanda tangan dan nama terang

 

Surat Elektronik

      Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

            Surat digunakan oleh seseorang sebagai sarana penyampain pesan tertulis untuk berbagai kepentingan, baik pribadi, kedinasan maupun bisnis dari seseorang kepada orang atau pihak lain. Surat yang disampaikan kepada pihak lain dapat berupa surat pengantar, perkenalan, undangan rapat, pemberitahuan pindah kantor, penerimaan atau penolakan kerja, permintaan barang, penawaran barang, pengaduan pelanggan, kontrak kerja, pemutusan hubungan kerja, perintah kerja, atau surat keputusan baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun non bisnis.

B. Saran

Saran untuk mahasiswa agar dapat lebih memahami isi dari makalah ini, dan dijadikan informasi atau ilmu yang sangat bermanfaat sekali. Sedangkan untuk dosen pembimbing mata kuliah ini agar dapat menjelaskan kembali materi jenis-jenis surat ini karena bahwasanya kami anggota kelompok sangat kurang sekali memahaminya.

---

[1] Suparjati,  Surat-Meyurat dalam Perkantoran, (Yogyakarta: Kanisius, 2000), h.1.

[2] Djoko Purwanto, Komunikasi Bisnis, (Jakarta:  Erlangga, 2006),  h. 139.

[3] http://www.scribd.com/doc/37855873/Pengertian-Surat-Dan-Jenis-jenis-Surat

[4] Ibid

[5] Optic, h.2.

[6] Ibid, h.3.

DAFTAR PUSTAKA

Purwanto, Djoko, Komunikasi Bisnis, (Jakarta:  Erlangga, 2006).

Suparjati,  Surat-Meyurat dalam Perkantoran, (Yogyakarta: Kanisius, 2000).

Sumber Internet

http://www.scribd.com/doc/37855873/Pengertian-Surat-Dan-Jenis-jenis-Surat